Работа: секретарь в Челябинской области, 33 вакансии

Секретарь руководителя в Управление соцзащиты — работа в органе социальной защиты. Требуется среднее профессиональное образование. Ценим коммуникабельность и дисциплинированность.Обязанности:Контролировать исполнение документов в организацииВыполнять информационно-справочную работуВести базу данных документов и делопроизводство

Принимает поступающую на рассмотрение главного врача корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов, Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию главному врач, По поручению главного врача составляет письма, запросы, другие документы, Осуществляет контроль исполнения работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также за...

Секретарь-делопроизводитель — вакансия в сфере ЖКХ.Обязанности:

• Приём телефонных звонков
• Обработка входящей и исходящей документации

Требования: ответственность и внимательность.

Секретарь судебного заседания — позиция для специалиста с высшим образованием (бакалавриат).Ключевые задачи:

• Составление протокола судебного заседания
• Рассылка извещений участникам процесса
• Архивное оформление и ведение дел

Наши ожидания:

• Высокая стрессоустойчивость
• Развитые коммуникативные навыки
• Готовность к полной занятости вFull-time графике

Секретарь руководителя — поддержка документооборота на производственном предприятии.Требования: среднее профессиональное образование; знание методов оформления и обработки документов, структуры и принципов документооборота; владение правилами работы с входящими, исходящими и внутренними документами; умение составлять информационно-справочные, организационные и управленческие документы.Обязанности: приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции; передача документов на подпись руководителю; подготовка материалов по запросу; выполнение поручений руководства в рамках

...

Калининский районный суд г. Челябинска приглашает лиц с высшим

профессиональным образованием по специальности «Юриспруденция», для замещения должностей государственной гражданской службы:

- секретарей судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам на период отсутствия основных работников.

- секретарь суда отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам на период отсутствия основного работника.

Для поступления на государственную гражданскую службу представляются следующие документы:

- собственноручно

...

Помогать руководителю в планировании рабочего дня: согласовывать встречи, бронировать переговорные, организовывать командировки. Обеспечивать телефонные переговоры и прием посетителей. Подготавливать и проводить совещания, в том числе в формате видеоконференций. Организовывать внешние встречи. Поддерживать порядок в приемной и кабинете директора. Принимать документы на подпись. Вести документооборот: входящие, исходящие, внутренние документы, протоколы. Составлять организационные и управленческие документы. Контролировать исполнение поручений директора и поручений,

...

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя.
• Организация проведения переговоров, совещаний, деловых встреч руководителя.
• Организация кофе-пауз.
• Оформление необходимых документов для командировок руководителя, в том числе заказ билетов, трансфера, бронирование гостиниц.
• Ведение делопроизводства: прием и проверка документов на правильность оформления, подписание у руководителя, регистрация, оформление организационно-распорядительной и другой документации для согласования в 1С:Документооборот.
• Осуществление контроля своевременного исполнения документов, стоящих на

...

ООО «Эфекс Системс» — стабильная компания, работающая в сфере информационных технологий и бизнес-решений.

Приглашаем в нашу команду секретаря-референта.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч, переговоров и командировок.
• Прием и распределение телефонных звонков, организация работы приемной и приема посетителей.
• Подготовка, оформление и контроль документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Подготовка писем, служебных документов, протоколов совещаний и

...

Компания Уралбумага ищет второго секретаря.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч, переговоров и командировок.
• Прием и распределение телефонных звонков, организация работы приемной и приема посетителей.
• Подготовка, оформление и контроль документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Подготовка писем, служебных документов, протоколов совещаний и других материалов по поручению руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков их выполнения.

...

Сатурн - одна из крупнейших федеральных компаний на рынке, входим в ТОП 3 в России по продажам строительных материалов, приглашает на работу Секретаря руководителя.

Мы ищем опытного и надежного специалиста на позицию секретарь руководителя. Вы будете играть ключевую роль в поддержке нашего топ-менеджера, помогая организовывать рабочий процесс, обеспечивать эффективное управление временем и поддерживать коммуникацию с внутренними и внешними партнерами.

Должностные

...

Обязанности:

• ознакомление участников судопроизводства с материалами дела

• контроль и внесение информации о результатах рассмотрения дел в автоматизированную базу данных судебного делопроизводства
• отправка исходящей корреспонденции

Требования:

• высшее юридическое образование не ниже уровня бакалавриат

Условия:

• Стабильная работа и официальная зарплата
• Перспектива карьерного роста в судебной системе
• Ежеквартальная премия по результатам работы
• Единовременная ежегодная выплата к отпуску
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 33 календарных дня

...

Обязанности:

Ведение протокола судебного заседания; извещение лиц, участвующих в деле, о месте и времени рассмотрения дела; проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание и формирование соответствующих списков; введение данных по кассационным жалобам по делам в базу данных ГАС «Правосудие»; направление запросов о предоставлении необходимых документов, копий судебных постановлений (определений) сторонам, участвующим в деле; заполнение учетно-статистических карточек на дела; оформление кассационных

...

Обязанности:

• прием телефонных звонков, фильтрация обращений, ведение деловой переписки;
• готовить документы и материалы по запросу руководителя;
• ведение деловой переписки, обработка телефонных звонков и запросов клиентов;
• подготовка переговорных комнат, координация графика совещаний, составление протоколов и повестки дня;
• встреча посетителей и гостей банка, организация кофе-пауз во время переговоров;
• заказ билетов и бронирование гостиниц, обеспечение приемной необходимыми расходными материалами, соблюдение корпоративного дресс-кода и

...

Обязанности:

• прием телефонных звонков, фильтрация обращений, ведение деловой переписки;
• готовить документы и материалы по запросу руководителя;
• ведение деловой переписки, обработка телефонных звонков и запросов клиентов;
• подготовка переговорных комнат, координация графика совещаний, составление протоколов и повестки дня;
• встреча посетителей и гостей банка, организация кофе-пауз во время переговоров;
• заказ билетов и бронирование гостиниц, обеспечение приемной необходимыми расходными материалами, соблюдение корпоративного дресс-кода и

...

На государственную гражданскую службу требуются служащие на должность секретаря судебного заседания в аппарат мирового судьи судебного участка

Требования

• Наличие высшего юридического образования уровня не ниже степени бакалавра

Условия

• Стабильная работа и официальная зарплата
• Перспектива карьерного роста в судебной системе
• Ежеквартальная премия по результатам работы
• Единовременная ежегодная выплата к отпуску
• Компенсация на медицинское обслуживание
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 33 календарных дня +

...

Обязанности:

• Делопроизводство и документооборот (прием документов, регистрация, архивирование документов, контроль исполнения, подготовка писем, приказов)
• Работа с электронной почтой, Почтой России, службами доставки
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Встреча посетителей генерального директора
• Организация видеоконференций, совещаний, телефонных переговоров
• Организация корпоративных мероприятий
• Закупка канцтоваров

Требования:

• Высшее образование, опыт работы секретарем генерального директора, делопроизводителем
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Знание правил делового общения,

...

В Миасский городской суд требуется секретарь судебного заседания

Требования:

- высшее юридическое образование (бакалавриат, специалитет, магистратура)

- уверенное пользование персональным компьютером, ответственность, дисциплинированность

Обязанности:

- изготовление протоколов судебного заседания

- извещение участников судопроизводства и других лиц о времени и месте судебного разбирательства

Официальное трудоустройство

Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц

Квартальные премии

Перспектива карьерного роста

Адрес: Челябинская область.

...

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей почты, архивация, ведение реестров, подготовка приказов и распоряжений;
• Закупка канцелярии, воды, продуктов (чай/кофе), расходных материалов для оргтехники и бытовой химии;
• Взаимодействие с курьерскими службами, арендодателями, интернет-провайдерами и мастерами по ремонту техники;
• MS Office, работа с договорами и счетами, первичное понимание бюджетирования (контроль расходов на офис);
• Выполнение поручение руководителей.

Требования:

• Средне-специальное образование, высшее профильное (бухгалтерское, экономическое);
• Знание 1С

...

Компания "Мистер Крабс" осуществляет поставки продуктов питания.

-Организованность

-Владение офисными программами Microsoft Office (Excel ,Word). 1C

-Коммуникабельность. Грамотная письменная и устная речь.

Обязанности:- Управление документацией. Ведение делопроизводства (регистрация исходящих и входящих документов).- Оформление договоров в 1С , счетов, актов.

-Прием и распределение звонков.

-Взаимодействие с бухгалтерией по документообороту.

-Координация работы офиса. Обеспечение всем необходимым (канцелярия, вода, заправка картриджей).

...